校长接待日
2025年第1期校长接待日意见建议的回复
发布时间 : 2025-03-28 18:11:45 浏览次数 : 88
时 间:2025年3月19日(星期三)上午9:00
地 点:一办公楼一楼会议厅
轮值领导:易刚强 党委副书记、校长
廖 菁 党委委员、副校长
刘红华 党委委员、副校长
主 题:同心同行 共创美好校园
回复部门:(共50条意见建议,涉及10个回复部门)
保卫部、学生工作部、教务处、后勤处、基建处、网络安全与信息化中心、图书馆、人文与管理学院、体育艺术学院、资产经营有限责任公司
一、关于教育教学工作
1.建议学校在安排课表时注意教室之间的距离,课间10分钟进行转场确实有些赶,在一定程度上影响了教学质量。
(1)当教室距离较远或楼层较高时,短暂的课间时间确实会导致转场紧张,进而影响教学质量和学习体验。目前学校已在课表编排过程中,要求各教学单位充分兼顾教室之间的距离和楼层分布,减少同学们的转场压力。
(2)由于教学资源分布的限制,部分课程仍可能出现跨楼栋或高楼层转场情况。今后,如同学们在课表编排后发现存在转场时间紧张的情况,可及时向授课教师或教务处教务科反馈,教务科将尽力协调教室安排,减少跨楼栋或高楼层转场。同时也建议同学们提前查看课表,了解下一节课的教室位置,避免因转场时间紧张而影响上课。
完成情况:已有6个教学班调整上课教室,将持续推进。
2.学校教学楼目前存在的可读出声音的场所仅有连廊,但空气流通大,寒冷天气背书易感冒,建议添设一些室内非静音学习场所,方便同学们朗读、背书和练习口语,拥有更温暖的学习环境。
现有教学楼公共教室资源紧张,且教室相隔较近,专用朗读室会影响周围教室上课,因此在教学楼设置专用朗读室不太合适,教务处将会同图书馆、后勤处、资产与实验室管理处等部门进行论证,在确实可行的基础上,考虑在图书馆、一号教学楼一楼及夹层设置若干独立的朗读室,以满足同学们个性化学习的需求。
完成情况:预计于2025年6月前完成可行性论证。
3.建议对一、二号教学楼大教室的桌椅高度进行合理调整。
二号教学楼教室课桌椅已于今年寒假改造完成,后排座椅抬高了4-5cm,教务处已请体格偏大的同学进行了试坐,舒适度有一定改善。一号教学楼课桌椅改造将于今年暑假进行,届时将提前考虑同学们的建议,确保设计更合理、科学。
完成情况:预计于2025年10月前完成。
4.建议优化教务系统选课功能,避免选课高峰期系统出现卡顿等问题。
(1)学校高度重视选课系统的顺畅运行,尤其对于高峰期系统卡顿问题,采取了一系列改进措施。近两年来通过系统的更新和选课流程的优化,选课工作已显著改善。
一是在网络安全与信息化中心的支持下,配置了高性能的全新服务器,大幅提升了系统在高并发访问时的承载能力;
二是优化了教务管理系统的应用服务和选课工作流程,通过学校官网、教务系统、班级群、公众号等多种渠道,提前发布选课通知,明确选课时间、流程和注意事项等关键信息;
三是增加密码安全提醒,提醒同学们提前登录系统,检查并牢记密码,避免因遗忘密码导致无法选课。
四是做好选课前系统压力测试,要求湖南强智科技发展有限公司指派2名专业技术人员,在选课期间全程现场保障,提供技术支持保障,确保系统稳定运行;
五是教务处教务科安排专人答疑,及时回复同学们在选课过程中遇到的问题,确保每位同学都能顺利完成选课;
六是第一轮选课结束后,通过多种渠道发布选课结果通知,提醒同学们及时查看。对于因学籍异动错过选课的同学,可直接前往教务处教务科(二办102室)进行课程数据处理。
(2)根据湖南强智科技发展有限公司的监测数据,选课工作开展后的前2分钟有近万人涌入系统,第3-10分钟每分钟约2500人选课,随后人数逐渐减少,1小时后不足1000人,2小时后不足100人,后面甚至无人登陆。建议同学们根据学业进展,错峰选课,避免高峰期拥堵。
完成情况:已完成系统优化升级,将持续推进。
5.一、三号教学楼(如一教四楼、三教六楼)很多教室空调打不开,或者打开了也起不到制冷、制热效果。讲台旁的空调在教学幕布放下后被遮挡,起不到作用。
(1)教学楼空调打不开或不起作用可能是教室空调总电闸未打开、空调使用模式不对等原因造成。对于无法使用的空调,教务处将会同后勤处、资产与实验室管理处至现场勘察、找出原因,并及时解决。
(2)教学楼讲台旁的空调受电源位置、排水口位置、外机位置等因素影响,暂不宜改变安装位置,后期学校计划进行多媒体改造时,将统筹考虑一并改善相关问题。
完成情况:已联系资产处、后勤处进行空调移位的可行性勘测,涉及空调数量62台。如可调整,预计于2025年5月前落实到位。
6.建议在“湖南中医药大学”公众号“移动教务”模块增设“空教室查询”功能,方便学生查询后自行前往教学楼自习,提高大家的学习积极性。
(1)针对这一问题,教务处教务科已第一时间与湖南强智科技发展有限公司取得联系,提交了功能增设需求。公司已确认4月份将上线“空教室查询”功能,并在后续运维过程中不断完善性能,优化用户体验。
(2)在“移动教务”模块“空教室查询”功能上线之前,同学们可通过登录教务管理系统,进入“教室课表查询”模块,即可查看各教室的使用情况,从而找到空闲教室。如有其他疑问,可直接联系教务处教务科协助处理。
完成情况:“空教室查询”功能预计2025年4月上线。
7.建议增设公共自习区。
学校现有公共教室资源紧张,目前三号教学楼南北栋连廊及北栋西头连廊等公共区域已添置学生自习桌椅。教务处将会同资产与实验室管理处、学生工作部等进行论证,在确实可行的基础上,考虑在一、二号教学楼公共区及二号教学楼架空层设置公共自习区,以满足同学们的学习需求。同时,学校二号教学楼及三号教学楼的六楼排课相对较少,欢迎同学们前往自习。
完成情况:预计于2025年6月前完成可行性论证。
8.学生中午十二点下课后,通行与就餐均需花费不少时间,午休时间减少。为保证下午上课效率,建议下午两点半上课。
目前学校教学安排时间是根据课程设置要求以及全校整体教学资源调度等因素综合制定,故暂不建议调整。教务处将重视同学们的诉求,在后续的教学安排和资源配置规划中广泛征求意见、进行综合考虑。同时也建议同学们合理安排午休时间,充分利用午休间隙进行短暂休息,以保持良好的学习状态。
完成情况:已完成。
9.学校大学英语四、六级考位太少,建议适量增加考位,优化报名流程。
(1)我校目前在三栋教学楼设置标准考位6090个(203个考场)。因上半年开设小语种考试(预留10个小语种考场),故本次四六级英语科目开放考位为四级、六级各5790个。
(2)针对报名资源紧张现状,学校已通过年级报考限制、缺考惩戒机制、刷分报考限制等措施优化管理,避免重复报考挤占考位资源。
完成情况:已在报名阶段动态调整考位分配,增设四级考位180个,六级考位270个。
10.目前学校可供公共事业管理专业学生选择的社会实践基地太少。
(1)学校人文与管理学院一直致力于拓展和优化教学实践资源,以确保能够满足学生们的教学实践需求。目前学院与企业共建实习实训实践基地有8个(湖南比扬医疗科技有限公司、广州易策管理咨询有限公司、湖南省健缘医疗科技有限公司、湖南省儿童医院、长沙裕湘医院、湖南立德社荟信息集团有限公司、岳麓街道社区卫生服务中心、学士街道社区卫生服务中心)。
(2)现有的社会实践基地涵盖了多个行业领域,能够为同学们提供丰富多样的实践机会。通过这些基地,学生们可以将所学理论知识与实际工作相结合,提升专业技能和实践能力。下一步,教务处将督促今年在市内、省内新建3个以上实习实训基地,为同学们提供更好的学习和发展平台。
完成情况:预计于2025年12月前完成。
11.教室有些椅子损坏,影响上课,建议定时检修。
学校对于每栋教学楼均有安排人员每天巡查报修,因周一至周五师生需在教室上课,故课桌椅维修一般集中在周六、周日进行(如遇周末在教学楼有考试安排,则维修任务视实际情况顺延)。
完成情况:持续推进。
12.教学楼厕所经常不干净,建议增加清洁频次。
教学楼厕所有专人全天保洁,因使用频率较高,确实存在未及时清理的情况。后勤处已要求物业公司按照物业合同管理内容严格落实,每天上午8点之前、下午2点之前完成清洁,平时每节课下课完成清扫,每周1次84、艾条消毒,每天点檀香去味,确保厕所干净卫生。
完成情况:已完成。
13.建议在学校实验室加装饮水机。
学校校内公共区域的直饮水管道和设备都已安装到位,目前实验室每一层楼都装有直饮水设备,能够满足师生日常饮水的需求。如实验室内加装饮水机,存在一定交叉污染的风险。考虑到饮水安全问题,因此不建议在实验室内安装直饮水机。同学们如遇楼道直饮水设备有损坏,可及时在“的修”平台进行报修,维修人员将会第一时间进行维修。
完成情况:已完成。
14.建议在教学楼附近安装自动售货机。
资产经营有限责任公司拟于近期公开招租,增加教学楼、科研楼、图书馆、体育场、东塘校区等地的自动售货机,切实为师生提供便利服务。
完成情况:预计于2025年6月前完成招标。
二、关于宿舍管理与环境改善
1.中医学院见习学生将在今年暑假搬宿舍,针对上次搬宿舍因物品集中堆放出现的东西丢失、发霉等情况,建议本次搬迁直接安排好具体宿舍,把物品安置好。
按照惯例,学校会综合临床见习学生考试时间和暑假宿舍粉刷维修安排,将部分学生的行李进行统一存放。如有需要直接安排进宿舍的,可以根据情况调整。
完成情况:预计于2025年7月前进行合理安排。
2.旧宿舍的书桌与柜子太过老旧,希望能够翻新。
学生工作部将组织各二级学院及宿舍楼管对学生宿舍的书柜等设施进行摸排核实,对于影响使用且达到更换条件的老旧设施统一报送购置计划,予以更换。
完成情况:预计于2025年4月前完成摸排统计。
3.建议宿舍维修要提前与学生(特别是女生宿舍)预约时间,建立“小修24小时、大修72小时”处理时限,并纳入后勤考核机制。
(1)学校“的修”平台报修项目已实施限时维修机制(学生宿舍4小时内完成维修),如出现超时、差评订单,后勤处会依照《湖南中医药大学后勤维修服务暂行考核办法》对相关维修服务公司进行扣分处理。后勤处将没有按以上要求落实的情况告知学生在平台上反映,后勤处将一月一统计。
(2)后勤处维修科监督驻校维修公司严格落实,在实施宿舍内维修任务时(特别是女生宿舍),提前与学生及宿管进行报备,必要时在宿管陪同下实施维修任务。
完成情况:已完成。
4.宿舍热水经常忽冷忽热、忽大忽小,高峰期热水不足,且热水供应时间不够。建议延长热水供应时间,并定期检修热水供应系统。
(1)宿舍热水在高峰期出现忽冷忽热问题,是由于压力过小,学校后勤处现已将供水压力调高,建议同学们洗澡时将冷热混合阀门调至合适的水温再进行洗浴。对于热水供应时间,后勤处将开展相关问卷调查,在广泛了解同学们需求的基础上,与供应商协商调整热水供应时段。
(2)“两水一电”制定了定期检修热水管道、设备的相应制度,能够保障热水按时供应,检修记录会定期交给后勤处进行存档。
完成情况:预计于2025年5月前完成问卷调查。
5.宿舍墙壁、床下或洗手间(如4栋一楼)等发霉严重,长期生活易引发过敏类疾病,危害生命健康。
近期后勤处将集中对一楼学生宿舍进行1次巡查,如发现问题将及时实施修缮工作。
完成情况:预计于2024年4月底前完成巡查,对霉变严重的学生宿舍进行维修。
6.部分宿舍(如16栋六楼)设施陈旧,如床体摇晃、桌椅损坏等,报修后维修不及时,影响学生的正常生活。
后勤处将针对16栋六楼进行1次集中检查,对于床体摇晃、桌椅损坏等问题及时维修。
完成情况:预计于2025年4月上旬进行集中检查。
7.学校乐校通水费越来越贵,在设备空转期间也在计费,且广告较多。
(1)乐校通是严格按照合同约定,根据实时水流量进行计费,收费流程科学合理,不存在多收费、乱收费现象。请同学们养成良好用水习惯,合理控制热水阀门,以节省热水使用费用。
(2)乐校通平台是全国性热水通用使用平台,不是我校自主研发平台,我们已积极向平台技术部门进行了反馈,将减少广告推送,不会影响同学们正常使用乐校通平台。
完成情况:2025年3月下旬已完成宿舍现场监测,热水计费无异常。预计于2025年5月前与平台公司沟通广告关闭事宜。
8.部分学生宿舍(如11栋六楼)无阳台,导致晾晒衣物不便。建议合理规划宿舍周边空间,增设朝阳的专属晾晒区域,满足学生晾晒需求。
目前学生宿舍13-18栋已新建两块大型晒衣区域,1-12栋现正在扩建施工,待竣工后学校将统一规划晒衣区域。同学们如有阳台晒衣绳损坏或缺少,请报“的修”平台,后勤处维修科派人立即修复。
完成情况:预计于2025年12月前完成1-4号学生公寓部分区域集中晒衣问题。
9.学生宿舍经常漏水,有的宿舍厕所堵塞严重,柜子泡坏发霉。
(1)学校学生宿舍部分柜子使用年限较长,损坏较为严重,且目前市面上难以采购到适配的配件进行替换,因此维修难度较大、处理周期较长。维修科会尽可能采取合适的处理方案,确保能正常使用。同时学校资产与实验室管理处会按计划分批次对老旧设施进行更换。
(2)同学们如有宿舍漏水、厕所堵塞等情况,可通过“的修”平台进行报修,后勤处维修科会立即派单,安排维修人员上门处理。
完成情况:持续推进。
10.建议增加学生宿舍走廊清洁频次,每月开展宿舍公共区域消杀。
学生宿舍走廊每天均有2次保洁(早上清扫加拖地1次,下午清扫1次)。公共区域每学期开学前均进行了消杀,也有安排专人全天保洁,如有相应需求将及时进行消杀。
完成情况:已完成。
11.建议全面改善老旧宿舍环境和设施,尽量保证学生住宿条件的公平。
学校一直在努力推进学生宿舍提质改造工作,前期已完成5-6号学生公寓改扩建及外墙修缮工程,项目已完成并投入使用,增加学生宿舍500间,床位2492个,有效改善了5-6号原学生宿舍住宿环境。目前正在进行的1-4号学生公寓改扩建项目正在努力推进,按照学校整体部署,2025年秋季投入使用,项目建设完成后,可增加学生宿舍798间,增加床位3140张。该项目包含对1-4号学生公寓既有宿舍的部分提质改造,项目完成后将改善学生住宿条件。
完成情况:持续推进。
12.东塘校区洗衣机较少,且没有烘干机,建议增加相关设备,同时加大东塘洗衣机的清理频次。
(1)学校学生工作部于2025年2月20日移交洗衣机等服务商至资产经营有限责任公司。含浦、东塘校区共分为三个服务商,资产经营有限责任公司已督促服务商增加清理次数。
(2)东塘校区洗衣机服务商合同到期时间为2026年7月19日,资产经营有限责任公司将尽快与服务商开展论证评估,根据同学们实际需要,适当增加洗衣机数量。
(3)东塘校区学生宿舍因楼栋老旧,暂未开展烘干机业务。如确需引进烘干机,需要与水电、消防管理部门沟通协调后出台具体方案。
完成情况:预计于2025年5月前完成论证评估。
13.当前学生购买生活日用品不方便,建议尽快引回校内超市,有效节省出门采购的时间。
校内超市于2025年2月20日由学校后勤处移交至资产经营有限责任公司统一管理,目前正在进行招租比选文件的制定及公开招租环节。
完成情况:预计于2025年5月前完成招标。
三、关于食堂安全与服务
1.食堂桌椅年头过久、样式老旧且出现摇晃不稳现象,存在一定的安全隐患,建议换购一批美观稳固的桌椅。
食堂现有餐桌椅全部是2019年9月统一配置,餐桌椅经过五年时间的使用,确实样式比较老旧,学校后勤处已第一时间要求食堂维修人员对所有餐桌椅进行检修和加固。根据学校统一安排,今年暑假将对含浦校区食堂进行统一装修改造,届时将对餐桌椅进行统一更换。
完成情况:预计于2025年9月前完成。
2.学校食堂小,与学生人数差别过大,吃饭时间人数过多,且食品安全有待提高。
(1)按照正常的学生人数及餐位比例3:1来算,我校学生食堂的餐位确实偏少(含浦校区餐位3200个,东塘校区餐位800个)。目前第二食堂大楼已经动工,预计将于今年年底、明年年初投入使用,届时将新增餐位2000余个,能极大缓解餐位不足的问题。
(2)学校一直高度重视食品安全工作,后勤处饮食服务中心每周不定期对食堂食品安全工作进行抽查,湘江新区市场监督管理局每1-2个月也会对学校的整体食品安全进行检查,每次检查的内容包含后厨卫生、“三防”设施、加工规范、食品留样等食品安全各个方面。对于违反食品安全工作的行为,学校一律进行从严从重处罚,欢迎同学们监督食堂食品加工及员工个人行为。相关问题一经查实,后勤处将立即进行整改,对相关档口进行处罚。
完成情况:已完成。
3.建议检查学校的黄焖鸡档口是否干净卫生。
自网络爆料黄焖鸡米饭相关食品安全问题后,学校后勤处饮食服务中心第一时间对学校的黄焖鸡米饭档口进行紧急抽查。经查发现,学校黄焖鸡米饭档口食材使用规范、没有售卖隔夜菜等现象,现场环境卫生符合相关要求。
完成情况:已完成。
4.学校食堂菜品种类相对单一,口味有待提高,且价格偏高,对于一些家庭经济困难的学生来说,生活成本较大。
(1)学校食堂面积和数量较少,种类绝对数量相比长沙市其他高校确实偏少。但国家部委相关文件对于基本伙比例有明确要求,所以特色餐饮能占的比例相对有限。目前含浦校区共有50余个餐饮档口,东塘校区有16个餐饮档口,国际教育学院餐厅每天有近20个品种可供选择,基本能够满足各地学生的日常需求。待第二食堂大楼投入使用后,档口数量及餐饮品种将更丰富多元。
(2)学校食堂的基本大伙价格自2019年以来一直没有调整,整体价格低于周边地区同质量社会餐饮价格,同学们如碰到学校食堂档口价格过高的情况可随时监督反馈,一经查实,学校后勤处将及时进行强制调整。目前学校正计划进行食堂的运营改革,改革完成将进一步保障学生权益,对于家庭困难的学生将采取提供低价菜、精准补贴等方式,降低学生的生活成本。
完成情况:持续推进。
5.食堂的米饭和面食平均量偏少,食堂工作人员对女生存在“饭量歧视”,导致女生无法像男生一样得到免费加量等服务,甚至加量还要额外支付费用。
出于节约粮食、杜绝浪费的理念,部分食堂档口给女生的米饭及面食相对少于男生的情况确实存在,不过同学们如有需求,可以直接跟档口工作人员提出需求,学校明确要求所有档口加饭免费,如遇档口经营者提出额外支付费用,同学们可第一时间反馈,反馈电话在第一食堂及第二食堂的大厅处均有张贴,一旦核实将严肃处罚。后勤处饮食服务中心将不断改善、优化食堂档口管理,给同学们提供更加细致、温馨的服务。
完成情况:已完成。
6.建议学校食堂引入线上预约点单取餐系统,减少排队耗时。
目前学校后勤处、网络安全与信息化中心正在推进智慧后勤系统建设,2024年11月已对接了相关服务需求,将“线上预约点餐食堂直接取餐”加入系统内容,相关系统投入使用后将缓解排队等餐这一问题。
完成情况:预计于2025年12月前完成。
7.建议加强食堂食品安全监督,保护学生消费权益,避免随意涨价。加强食堂清洁,改善食堂卫生间环境。
(1)学生食堂大厅每天均会进行3次清洁消毒,每周进行1次食堂全面大扫除,对排水沟等进行全面冲洗,后厨也是坚持日清洁,整体卫生环境比较干净。不过学校食堂硬件确实存在老化现象,地砖有变色、磨损等情况。今年暑假装修改造后整体环境将大幅改善。
(2)学校食堂档口的菜价自2024年8月开始实行审核定价,新开档口的菜价也必须在审核后才能实行,大餐及老档口的菜价近几年一直没有调整。同学们如遇档口随意调整菜价,可通过食堂监督管理委员会及食堂公布的意见反馈电话随时进行反馈。
完成情况:预计于2025年4月底前组织学生代表一起进行核查,及时纠正相关问题。
四、关于校园安全保障
1.学生宿舍10栋楼下车辆导致通道太挤太堵,容易发生事故,建议移到规定位置。
学生公寓改扩建工程进场后,保卫部围挡外围新增划部分非机动车停放区,并于3月14日在学生公寓出入口张贴“学生公寓出入口禁止停车”的指示牌,加强了学生公寓非机动车停放管理。目前,学生公寓出入口非机动车辆已清除,周边老旧、废弃非机动车辆已清理至南门。
完成情况:已完成。
2.校园内交通存在一定安全隐患,车辆行驶速度较快,没有明显的减速标识和人行横道,对学生的出行安全造成威胁。
(1)学校保卫部已在校内4条主干道设置了测速仪器,各路段增设了“限速20”“前方路口,减速慢行”等多张交通指示牌,对超速车辆采取了相应的禁止入校措施。
(2)学生公寓扩建后,学校保卫部、武装部在图书馆路增设多组减速带,一鉴塘路口、教学楼路口、动物实验中心路口等多处增设人行通道,有效限制了车辆快速行驶。下一步保卫部将结合校园实际情况进一步加强校园车辆行驶管理。
完成情况:持续推进。
3.学校目前东门人流量、车流量大,天桥建设占用了人行横道,学生出门打车或乘坐公共交通非常不便,在造成长期拥堵的同时也存在一定的安全隐患。建议利用目前学校第二食堂的建设车辆出入口或是在“湖南中医药大学公交站(西侧)”站台处添加用于等车出入的行人专用通道。
(1)学校东门外围现已有政府人行天桥建设和“雨污分流”管道建设,内有学校第二食堂和“双创基地”项目建设。第二食堂建设项目出入口现为学生公寓扩建项目工人、施工车辆专用出入口,人员、车辆较为复杂,确实不适合用于校园师生员工出入。
(2)在城市主要道路新增出入口需规划局审批,保卫部前期关于在东门西侧围栏设置出入口的事宜报送相关职能部门,回复因象嘴路周边人员、车辆复杂,且已有东门、南门,不适合新增规划出入口。
(3)2024年3月保卫部与长沙市公安局特巡警支队岳麓大队协调,在学校东门外围设置特巡大队值班岗亭,由大队警员负责每天下午高峰期的值班巡逻,有效保障东门外围周边治安安全。另外,学校也根据东门实际情况,已设置交通义警于早、中、晚高峰期在东门外围进行交通疏导执勤。
完成情况:持续推进。
4.校园建设施工造成的人行道范围缩小和路线限制,导致上下课期间大量人员必须行走在学生宿舍至教学楼马路中间,同时电动车、自行车也穿行其间,人车分离不清存在安全隐患。
(1)保卫部联合学生工作部在学生宿舍周边的5处路口设置了由学生志愿者组成的交通劝导员,有效加强学生宿舍周边人员及车辆的通行管理。
(2)学生公寓扩建后,保卫部在红栾路食堂至一鉴塘路临时封闭路段设置非机动车道和人行通道,有效解决人、电动车分流问题。根据学校“限摩控单”方案要求,保卫部将在今年7月后限制电动车在校园内行驶。
完成情况:已完成。
5.科研楼消防通道设置了门禁,不利于学生进出,存在消防安全隐患。
(1)科研楼东、西两侧楼梯间安全出口处原设置了电动侧开门,后因影响疏散,经多方论证并取得消防救援支队认可后,拆除了原电动侧开门。为满足安防要求,保卫部在防火门上加装门禁系统,从而保证该位置防火门处于常闭状态,完全符合消防要求。
(2)防火门上的门禁系统在日常中能保证人员在大楼内自由出入,保证防火门常闭,且在发生火情断电时,门禁系统自动释放,保证人员疏散不受影响。
(3)保卫部消防科将于4月10日前完成对科研楼电子消防门禁的需求摸底,在确有安防需求的点位继续实施电子门禁功能。在安防等级不高的楼层实施门禁断电,恢复自由开合功能,以便师生更便利进出。根据《消防法》相关规定,消防门不能处于常开状态,因此消防门上将张贴“随手关门”的提示,敬请师生理解配合。
完成情况:预计于2025年5月前完成。
6.关于校园禁止电动车通行的合法性与合理性问题。从经济上说,目前已有不少学生购买了电动车,禁止骑行将给学生带来一定的经济损失。
1.根据《教育法》《高等教育法》和《高等学校校园秩序管理若干规定》,学校有权制定校园规章制度以保障教学秩序和师生安全。若电动车存在安全隐患(如充电火灾、交通事故等),学校可基于安全管理职责出台限制或禁止措施。
2.校园内师生员工骑行电动车不戴头盔、乱停乱放、搭载成人现象屡禁不止,多次发生交通安全事故。同时,由于校内电动车专用充电场所不足,师生在学生公寓、实验楼楼道内违规接线充电情况时有发生,且部分电动车电池可以取下后用包带回宿舍充电,防不胜防,存在极大的交通安全及消防安全隐患。
3.学校保卫部与学生工作部一道,于2024年12月份通过充分调研、座谈后出台了《关于含浦校区限制电动车行驶的通知》,预留了半年多的缓冲时间用于师生及时处理已购置的电动车,并将于2025年7月1日起限制电动车在校园内行驶。届时保卫部将引进共享自行车和校园巴士方便师生员工校内通行。
完成情况:预计于2025年8月前完成。
五、关于校园基本建设
1.1-4号学生公寓改扩建项目施工噪音较大且时间不太合理(如会在下午1点施工),影响学生学习和休息;而且施工进度缓慢,围挡导致道路拥堵,建议加快施工速度,减少对学生的不便。
1-4号学生公寓改扩建项目施工静默期为晚上10点至早上7点、中午12点30分至下午2点,遇特殊情况必须不间断施工时,学校基建处将提前会同相关部门进行通知,并最大限度降低噪音等不利影响。基建处将进一步加强对施工单位的管理,严格控制施工时间,尽量降低对同学们学习和生活的影响。同时将不断加速推进项目进程,力争2025年9月投入使用。
完成情况:已约谈施工单位现场负责人,相关工作将持续推进。
2.学校食堂人流拥挤,建议南门附近的空地用以修建食堂。
第二学生食堂建设项目已动工建设,位置在“一鉴塘”东北处“双创基地”旁边,预计2025年9月可完成项目建设交付相关部门,大楼投入使用后将极大缓解餐位不足及人流拥挤的问题。
完成情况:已完成。
六、关于图书馆管理
1.图书馆开放时间较短,给学生的学习造成诸多不便,建议延长图书馆开放时间至23:00,满足期末复习需求。
(1)根据教育部规定,高校图书馆在教学期间的周开放时间应不少于90小时。目前,我校图书馆的周开放时间已达到94.5小时,超过教育部要求,确保了同学们有充足的时间使用图书馆资源。
(2)除了阅览室,图书馆还提供了约300个座位的自习室。自习室从早上开馆一直开放至22:30,覆盖了整个学习时段。考虑到学生宿舍关门时间为23:00,为了让同学们有足够的时间返回寝室休息,保持良好的作息习惯,因此建议同学们在合理的时间内安排学习和休息。
完成情况:已完成。
2.图书馆走廊的自习位置有几台风扇损坏,且有的位置风扇无法吹到,建议及时维修风扇,并适当调整风扇位置。
图书馆已针对以上意见进行了现场检查,对于两台不运转的风扇已申报维修。如遇到需要调整位置的风扇,同学们可以随时通过图书馆大厅的意见箱进行反馈。
完成情况:已完成。
七、关于校园网络服务
1.校园网络在高峰时段网速较慢,建议定期检修宿舍网络、优化网络配置,保障线上学习需求。
(1)根据湖南省教育厅对高校校园网络建设和服务的改进政策要求,从2024年秋季学期开始,学校进行了学生宿舍网络和公共区域无线网络运营单位的重新招标和合同签订工作,目前该工作已接近完成,新的运营商为中国联通长沙分公司。2月底至3月初进行了新的学生校园网络收费标准的公示(在原有运营商的收费标准上进行了降价),保障学生的自由选择权利,而且对在学生工作部学生资助中心登记的生活困难学生有优惠套餐或补贴。目前运营商正在进行最后的系统调优,即将正式开展新一轮的校园网运营工作。
(2)在新的校园网正式开通前,学生宿舍的网络暂时免费使用。免费期内,联通、电信、移动对学生网络宽带出口仅保留了基本需求,没有商业收费运营,待正式开始收费后,将严格按照同学们选购的网络套餐进行带宽配置,届时将有更好的网络体验。
(3)本学期开学前,学校已经要求运营商对学生宿舍网络进行了一轮集中检修,并做好网络设备的定期巡检和应急检修,网络安全与信息化中心也将持续对学生宿舍网络运营商的工作加强监管。
(4)同学们在使用网络的过程中要注意网络安全,安装安全防护软件,不浏览不良网站、不点击下载来源不明的文件或软件程序等,如发现紧急异常情况,可及时报告网络运营方或者学校网络安全与信息化中心处置。
完成情况:预计于2025年5月前完成。
八、关于体育设施建设
1.学校用于体测的肺活量测试仪器疑似有故障,很多同学测试结果为0分、1分,建议进行更换。
体测中心将邀请设备方对器材和软件进行全方位检测,做好设备的定期保养和维护,如确实无法保障正常使用的情况下将申请报废并进行更换。同时建议同学们积极参加体测中心每年一度的体测工作宣讲会,学习正确的测试方法。
完成情况:已与厂家对接完成2025年年初设备检测工作。
2.建议对第二操场环境进行改善,提供更多体育设施。
学校南面田径场(第二操场)建成投入使用至今,目前未达到修缮改造年限,体育艺术学院将积极推进南面操场的修缮提质工作。同时将在广泛征集同学们意见和具体需求的基础上,增加相关设施设备。
完成情况:预计于2025年5月前完成意见征集。
3.学校的健身房普通学生无法使用,建议向学生开放健身房。
目前健身房力量训练的器材仅供校体育代表队在有专业教练指导的情况下才能使用,未面向同学们开放的原因主要出于安全因素。考虑到同学们的实际健身需求,学校在护栏外安置了6台椭圆机、4台动感单车,除了体操房正常上课时间外,其他体育馆开放时间均可使用。同时,体育艺术学院将尽快至省内相关高校进行调研,不断加强对健身房的管理,根据学校实际情况尽量满足同学们的健身需求。
完成情况:预计于2025年5月前完成调研。