校长接待日

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2024年第5期校长接待日意见建议的回复

发布时间 : 2024-11-26 11:05:47 浏览次数 : 435

时    间:2024年11月13日(星期三)上午9:00

地    点:一办公楼一楼会议厅

轮值领导:刘红华  党委委员、副校长

主    题:倾听你我心声  共建美好校园

回复部门:(共19条意见建议,涉及6个回复部门)

保卫部、武装部,审计处,后勤处,基建处,体育艺术学院,团委

 

一、关于体育教学与体育设施建设

1.关于学校体育课程中理论与实践教学比例及建议开设更多教学项目的问题。

(1)目前学校体育课程中理论和实践教学比例为1:3,理论和实践在课堂中交叉进行。

(2)根据目前场地情况,学校已按教育部要求开足开满体育课时,开设项目17个,超过教育部要求的项目数(15个)。体育艺术学院将考虑进一步引进体育艺术类不同专业方向的教师,不断丰富授课门类。

完成情况:本阶段工作已完成,将持续推进。

2.关于含浦校区室内羽毛球馆场地较少,外来人员较多,建议在工作日本校师生刷卡进入,休息日可对外开放的问题。

根据相关规定,高校体育场馆需面向社会开放并提供相关体育社会服务,接受社会监督。针对体育场地紧张的问题,体育艺术学院已申请在体育馆设置门禁,同时将加强场馆管理,提高使用效率。

完成情况:正在推进。

3.关于含浦体育馆每周一至周四固定2片羽毛球训练场地作为各二级学院羽毛球队训练场地,剩余场地供其他学生使用的建议。

在满足体育教学及运动队训练的情况下,体育艺术学院将对外开放室外羽毛球场地。场馆西面建有6片室外羽毛球场并加设了防风网,同学们可以在天气晴好的情况下到室外做有氧运动。同时,体育艺术学院将采取预约制,按时段、按区域对体育馆进行精细化管理。

完成情况:正在推进。

4.关于因比赛训练等占用室内羽毛球场,需提前申请并出具相关证明的建议。

学校体育馆现已更换并增加13片篮球比赛场地,增添5套篮球架作为教学、训练用具,现室内羽毛球场除学校大型活动、体测等统一征用外,不会作为其他运动场地被占用。

完成情况:已完成。

5.关于室内羽毛球场经常会有篮球误入且常有在过道打球的现象,存在一定安全隐患的问题。

学校体育馆属于教学与体育活动共享共用的场地,体育艺术学院将组织安保人员、场地管理人员加强巡查,同时在人防安全控制的基础上使用技防,防范安全隐患发生,进行安全管理。

完成情况:本阶段工作已完成,将持续推进。

6.东塘校区体育馆羽毛球场地免费开放时间与学生空闲时间存在一定冲突,导致学生在免费时段无法使用场馆,且在免费使用时段存在要求学生提前离馆的问题。

东塘校区体育馆羽毛球场地采用的是邀请第三方公司在空闲时间段与校方共同维护、使用的管理形式。场馆公告明确规定了免费使用时间段及其他使用时间段的相关流程,同学们可以参照公告进行预约使用。

完成情况:已完成。

二、关于体育艺术教学中心建设项目

1.关于体育艺术教学中心设计方案应充分考虑运动项目需求、场馆功能布局、空间形态及设备配置等因素的建议。

(1)学校体育艺术教学中心目前正在立项报建,争取2025年能动工。经意见征集和多轮讨论,体育艺术教学中心的设计方案已初步确定,主要可满足篮球、羽毛球、排球、乒乓球、武术、健身、气功、啦啦操、健美操、体育舞蹈等运动项目的需求。

(2)场馆的功能布局采用复合多功能空间,能满足专业比赛、体育教学、文艺汇演、大型集会和展览等需求,设计时考虑动静分区,减少干扰,合理规划了不同人员流线和货物流线,确保场馆高效安全。空间设计结合了开放性和灵活性,充分考虑自然采光与通风,通过独特的空间形态和结构设计,打造空间体验感。设备配置考虑了声学设计、智能控制系统、安全监控系统及信息发布系统等。

完成情况:正在推进,预计于2024年12月前完成方案设计。

2.关于学校体育艺术教学中心设计方案应在节能减排、材料选择、绿色施工等方面采取一系列措施,以降低场馆能耗及对周围环境影响的建议。

学校体育艺术教学中心将按绿色建筑一星标准实施。

(1)在节能减排措施方面,将采用形体自遮阳与遮阳表皮相结合方式,在透明玻璃上方增加外遮阳系统。场馆室内空气调节采用自然调节为主、空调调节为辅的综合调节模式,主场馆可开闭侧天窗,训练馆采用侧窗,在提高舒适度的基础上降低空调及照明能耗;选用节能电梯、高效灯具等节能设备,提高能源利用效率;

(2)在材料选择方面,将合理选择外墙、玻璃材质、框体型材、幕墙连接件,采用隔热型元件、屋面保温隔热材料等,提高外围护结构热工性能。在绿色施工方面,将采用新技术和高能效设备等。

完成情况:正在推进,预计于2024年12月前完成方案设计。

3.关于体育艺术教学中心设计要体现学校精神风貌和文化特色的建议。

体育艺术教学中心在建筑外观和风格、色彩和材料选择等方面将突出中医药文化特色,注重与校园整体规划、周边建筑的协调统一,整体设计规整、大气。立面造型设计将结合中国传统建筑文化的经典元素进行创新演绎,打造既具有中医药文化特色又体现现代风格的体育场馆。

完成情况:正在推进,预计于2024年12月前完成方案设计。

4.关于体育艺术教学中心设计应充分考虑学生、教职工及访客使用体验,合理规划观众席、进出通道等,科学设置休息区域、服务设施等建议。

体育艺术教学中心设计将坚持以人为本,采用灵活多变的空间,适应不同的功能活动和需求。观众席根据视线和声学效果进行集约布局,空间利用高效,进出通道便捷,并设置有洗手间、休息区、信息咨询台等,以满足多元化需求。

完成情况:正在推进,预计于2024年12月前完成方案设计。

5.关于体育艺术教学中心除满足日常教学和训练需求外,还应具备举办大型赛事和文艺活动功能的建议。

体育艺术教学中心是按照可举办地区性和全国单项比赛的乙级场馆的标准进行设计,是集大型演出、大型集会、展览、学生活动中心、体育艺术训练及教学等功能于一身的多功能体育馆。设计时已考虑固定座椅、活动座椅、临时座椅相结合,以保证场地功能的灵活转换。场馆能满足4500人固定座位,6000人集会的需求,且活动场地灵活可变,场地周边的活动座位,平时可收起以增加运动场地面积。

完成情况:正在推进,预计于2024年12月前完成方案设计。

三、关于后勤保障

1.关于外卖无法送进校园的问题。

(1)校外部分商家卫生条件较差,且外卖电动车在校内穿行速度较快,存在一定的食品安全和交通安全隐患。目前,学校食堂有专职外卖校园送,大学生活动中心附近围墙也设立了美团外卖专柜,基本可以满足同学们的用餐需求。

(2)今年以来,各栋学生宿舍楼下外卖乱摆乱放的问题日益严重,不仅严重影响校园环境,而且伴有食品安全风险。接下来,在确保外卖配送工作有序、健康的基础上,后勤处将根据实际情况向同学们提供校内外卖服务。

完成情况:正在推进。

2.关于含浦校区食堂档口比较单一,特色窗口应更丰富的建议。

含浦校区学生食堂现有54个档口正常开放,加上国际教育学院餐厅日常提供的菜品,基本涵盖了全国各地的菜品种类,可以满足在校学生的日常餐饮需求。按照工作安排,学校第二学生食堂大楼将于2025年下半年投入使用,届时学生食堂菜品种类将进一步丰富,更好地满足在校学生的需求。

完成情况:正在推进。

3.关于在学生宿舍楼下放置置物架的建议。

后勤处将协同保卫部、武装部,学生工作部等部门,至学生宿舍各楼栋进行现场踏勘,在不影响消防通道正常使用的情况下,对能够放置置物架的楼栋进行置物架的购置安装。  

完成情况:正在推进。

4.关于加快第二食堂大楼的建设进度,尽快缓解食堂餐位不足问题的建议。

目前学校第二食堂大楼已完成省教育厅立项、省财政厅资金来源评审、省发改委可研批复、湘江新区初步设计批复、概算批复及EPC(工程总承包)招标工作。施工单位已于11月入场动工建设,力争在2025年9月前交付使用。

完成情况:正在推进。

5.关于消防项目施工过程中多次出现消防管道爆漏现象,造成学校一些单独楼栋停水,建议保卫部、武装部加强巡查及整改的问题。

(1)湖南中医药大学含浦校区地下消防管网自2003年建设,2005年投入使用至今已近20余年,管网的自然老化是造成爆管渗漏的主要原因之一。且现行市政供水压力逐年提升,2023年含浦周边的地下管网市政工程又一次翻新,其目的就是为了扩容增压,我校现有管网在老化的同时,还要承受更大的供水压力。

(2)下一步,保卫部、武装部将联合后勤水电部门在符合现行国家消防安全标准的前提下依法依规对学校供水管网进行系统性勘察及改造。

完成情况:本阶段工作已完成,将持续推进。

6.关于含浦校区二号教学楼一、二楼卫生间堵塞严重,建议基建处配合巡查及整改的问题。

基建处已联系施工单位进行彻底排查,目前正在整改中。

完成情况:正在推进,预计2024年12月之前完成整改。

四、其他

1.关于阳光服务平台接受投诉时保留投诉者完整信息,减少无效投诉及恶意投诉的建议。

目前阳光服务平台的投诉者信息是根据投诉者本人提供的信息情况进行显示,后期团委会与平台加强沟通,争取在填报信息中进行增项,在保护投诉者隐私的基础上尽量提供更多的有效信息。

完成情况:本阶段工作已完成,将持续推进。

2.关于加快维修项目结算审计进度,及时支付工程项目款项的建议。

(1)维修项目结算审计须在资料齐全的情况下方可开展,否则无法进行。如资料齐全,审计处随时接收送审项目,并按照学校相关文件要求,在规定时间内及时出具结算报告。

(2)截至11月,后勤处共送审结算项目13项,已完成6项,在途7项。下一步,审计处将根据上级要求,进一步规范学校结算审计工作,并出台结算审计管理办法。

完成情况:正在推进。